«Me he prometido. ¿Y ahora qué?» Estoy segura de que cada pareja ha pasado o pasará por este momento. Después de la euforia de la pedida de mano y de compartir con vuestros seres querido que al fin os casáis, os veis en la encrucijada del «¿por dónde empezamos?». Tranquilos, es normal. Uno no se casa todos los días como para saber cuáles son los primeros pasos. Por eso estoy hoy aquí, para que recibáis la respuesta de mano de una wedding planner.
PASO Nº 1: CONTACTAR CON UNA WEDDING PLANNER
«Qué lista, Violeta…» estarás pensando. Venga sí, un poco de gracia me hace, pero tengo toda la razón. Aunque ahora os cuente los primeros pasos a realizar, os aseguro que cuando os pongáis a ello comprenderéis la complejidad cada uno. Además, para una wedding planner es mucho más fácil que su trabajo sea todo un éxito si os acompaña desde el principio de los preparativos. El día de la boda se podrá percibir perfectamente el hilo conductor de esta y la coherencia en cada elemento.
PASO Nº 2: FIJAR UN PRESUPUESTO
Lo sé, menudo bajón. Pero os debo comunicar que teniendo este tema bien cuadrado será el triple de fácil organizar vuestra boda. ¿Hoy en día, cuánto os podéis permitir gastaros?¿Si en algún momento de los preparativos os enamoráis de un servicio o proveedor que se os sale de presupuesto, cuánto podría aumentar? Una vez tengáis esto claro, deberíais concretar en qué os gustaría invertir más dinero: en la comida, en la decoración, en el lugar, etc.
PASO Nº 3: LISTA Y NÚMERO DE INVITADOS
Antes de poneros en contacto con cualquier proveedor, a excepto de la wedding planner, deberíais tener un número de invitados adultos aproximado. Esto os ayudará a sacar cuentas con los precios de los menús, desplazamiento, etc, y será importante a la hora de contactar con algunas fincas o masías, ya que pueden pedir un número mínimo de invitados por boda.
PASO Nº4: ESTILO DE LA BODA
Aunque lleváis poco tiempo pensando en qué tipo de boda queréis (no si sois como yo, que llevo toda la vida con ello en la cabeza), os recomiendo que empecéis a tener claro lo imprescindible de vuestra boda. Además, que empecéis a tener en cuenta cuál será el estilo: sois una pareja con gustos clásicos, queréis una boda sencilla, o en cambio súper recargada y llena de flores, le dais mucha importancia a la ceremonia, o más al momento fiesta, etc. De esta forma será mucho más fácil encontrar el tipo de proveedor ideal.
PASO Nº5: SAVE THE DATE
Esta parte ya os empieza a gustar un poco más. Y es tan emocionante como importante ya que, a parte de comunicar a todos los invitados cuál es vuestra fecha, será el primer contacto que tengan con vuestra boda. Es importante que el save the date transmita parte de la esencia de la boda, ya sea en el estilo, colores, medio, etc. Puede ser desde una postal, un vídeo, hasta una imagen compartida vía email y whats app. Es posible que este paso lo realicéis más tarde en caso de que estéis buscando una finca o iglesia en concreto antes tener una fecha clara.
PASO Nº 6: PONEROS EN CONTACTO CON LA IGLESIA
Como comprenderéis, los primeros proveedores que debéis contratar son los que dependen de su disponibilidad. La iglesia es uno de ellos. Una vez tengáis el ok, os guiarán con la gestión burocrática. Si en vuestro caso habéis elegido celebrar una ceremonia civil, debéis empezar por buscar y contratar una finca, masía o lugar de celebración.
PASO Nº 7: FINCA Y CATERING.
Si como he dicho anteriormente habéis decidido celebrar una ceremonia civil, este paso debería ir acompañado por la búsqueda y contratación de un oficiante de ceremonias. Algunas fincas disponen de cocina propia y otras colaboran con ciertos catering. Haced esta búsqueda en función de la importancia que le deis al lugar y a la comida.
PASO Nº 8: FOTOGRAFÍA Y VÍDEO
Aunque creáis que este tema puede esperar, para nada es así. Las fotos y el vídeo de vuestra boda son los únicos recuerdos materiales que tendréis de vuestro gran día. Por este motivo, la importancia de un buen profesional en estos campos es máxima. Cuanto antes comencéis con la búsqueda de estos dos proveedores, más probabilidades habrá de que vuestro favorito tenga disponible vuestra fecha.
PASO Nº 9: MAQUILLAJE Y PELUQUERÍA
Siguiendo con los proveedores que dependen de su disponibilidad, llegamos al maquillaje y la peluquería, imprescindibles durante las primeras horas de una boda. Mi consejo es que una vez contratados, realicéis al menos una prueba con cada uno de ellos, si es posible el mismo día de la última prueba del vestido, unas horas antes. De esta forma os veréis tal cuál será vuestro look el día de la boda.
PASO Nº 10: DJ Y GRUPO DE MÚSICA
Sobre todo si dais mucha importancia al momento fiesta. A parte, tened el cuenta que el DJ será el encargado de momentos tan importantes como el sonido en la ceremonia, si esta es civil, o el micrófono si hay algún discurso. Confiad solo en verdaderos profesionales y tened en cuenta las necesidades de estos proveedores durante día de la boda (equipo de sonorización) y comunicárselas a la finca.
Espero que os haya servido este post a todos los recién prometidos. Aunque sintáis que queda mucho para vuestro día, no debéis perder la ilusión. Es posible que los preparativos os causen cierto estrés o sintáis incapaces de organizar la boda de vuestros sueños. Mi recomendación, como siempre para que no lleguéis a esos extremos, es que contéis con una wedding planner. Esta os facilitará cada búsqueda y os asegurará que deis con vuestros proveedores ideales. Por supuesto, encantaría formar parte de vuestro gran día.
Nos leemos muy pronto,
